クラウド請求書システム10選を比較｜料金・特徴・無料で使えるサービスも紹介

クラウド請求書システムは、請求書の作成・送付・管理をオンラインで行えるサービスです。
インボイス制度や電子帳簿保存法に対応したサービスも多く、紙やExcelでの管理から切り替える企業や個人事業主が増えています。

この記事では、おすすめのクラウド請求書システムを比較し、料金や特徴、無料で使えるサービスを紹介します。
あわせて、選び方や導入時の注意点も解説しますので、自社に合ったサービス選びの参考にしてください。

クラウド請求書システムの選び方

クラウド請求書システムは、サービスごとに機能や料金が異なります。
ここでは、システムを選ぶ際に確認しておきたいポイントを解説します。

会計ソフトと連携できるか確認する

請求書データを会計ソフトへ自動連携できるサービスを選ぶと、入力作業の手間を減らしやすくなります。
二重入力を減らしたい場合は、対応している会計ソフトを確認しておきましょう。

特に、利用している会計ソフトと同じシリーズの請求書サービスを選べば、データ連携や操作をまとめやすく、導入後も運用しやすくなります。

請求書作成以外の機能も確認する

クラウド請求書システムを選ぶ際は、請求書作成機能だけでなく、見積書・納品書の作成や郵送代行、入金管理などの機能も確認しましょう。

サービスによって対応範囲は異なり、請求業務全体をまとめて管理できるものもあります。
業務効率化を重視する場合は、必要な機能が揃っているか事前にチェックすることが大切です。

料金プランを比較する

クラウド請求書システムは、月額固定型や従量課金型など、サービスによって料金体系が異なります。

安価なプランでも、利用人数や作成可能な請求書数に制限がある場合もあるため注意が必要です。
また、郵送代行や電子印鑑など、一部機能がオプション料金になるケースもあります。

導入後に想定外の費用が発生しないよう、必要な機能を含めた総額で比較しましょう。

無料プラン・無料トライアルの有無を確認する

無料プランや無料トライアルがあるサービスを選ぶと、操作感や使いやすさを確認できます。
例えば、請求書作成枚数に制限がある無料プランや、一定期間すべての機能を試せるトライアルを用意しているサービスもあります。

導入後のミスマッチを避けるためにも、実際に試してから契約することをおすすめします。

自社の規模や利用人数に合っているか確認する

個人事業主向けのシンプルなサービスもあれば、複数部署や複数人での利用を想定した法人向けサービスもあります。

小規模事業者の場合は、低コストで使いやすいサービスが向いています。
一方で、中小企業や複数担当者で運用する場合は、権限管理や承認フロー機能があるサービスを選ぶと管理しやすくなります。

自社の利用人数や運用体制に合ったサービスを選ぶことが重要です。

無料で使えるクラウド請求書システムはある？

クラウド請求書システムの中には、無料プランを用意しているサービスや、一定期間すべての機能を試せる無料トライアルを提供しているサービスがあります。

ここでは、無料で利用できるクラウド請求書システムや、利用時の注意点を解説します。

完全無料で使えるクラウド請求書システム

クラウド請求書システムの中には、無料で利用できるサービスもあります。
例えば、Zoho Invoiceは無料で利用できるクラウド請求書サービスとして知られており、請求書や見積書の作成、顧客管理などに対応しています。

また、freee請求書やSquare 請求書も無料プランがあり、小規模事業者でも導入しやすいサービスです。

無料トライアルがあるクラウド請求書システム

多くのクラウド請求書システムでは、無料トライアルを提供しています。
例えば、マネーフォワード クラウド請求書では、一定期間無料で機能を試せるプランを用意しています。

無料トライアルを活用すれば、操作画面の使いやすさや、会計ソフトとの連携状況などを事前に確認できます。
導入後のミスマッチを減らしたい場合は、実際に試してから契約すると安心です。

無料プラン利用時の注意点

無料プランはコストを抑えられる一方で、利用できる機能に制限がある場合があります。

例えば、作成できる請求書数に上限があるケースや、郵送代行・会計ソフト連携などの機能が利用できないケースもあります。
また、複数人利用や権限管理に対応していない場合もあります。

そのため、将来的な利用規模も考慮しながら、自社に必要な機能を満たしているか確認することが大切です。

クラウド請求書システムおすすめランキング10選

クラウド請求書システムは、サービスごとに料金や機能、会計ソフトとの連携対応などが異なるため、自社に合ったものを選ぶことが重要です。

ここでは、おすすめのクラウド請求書システムを比較し、それぞれの特徴を紹介します。

freee請求書

freee請求書は、個人事業主から法人まで幅広く利用されているクラウド請求書システムです。
請求書だけでなく、見積書・納品書・領収書などもまとめて作成でき、帳票管理を一元化しやすい点が特徴です。

また、freee会計と連携することで、請求データを会計処理へ反映しやすくなります。
インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しており、制度変更への対応を進めたい企業にも向いています。

スマホアプリにも対応しているため、外出先でも請求書作成や確認を行える点も魅力です。
無料プランが用意されているため、初めてクラウド請求書システムを導入する場合でも試しやすいサービスといえるでしょう。

マネーフォワード クラウド請求書

マネーフォワード クラウド請求書は、請求書や納品書、見積書などをクラウド上で作成・管理できるサービスです。
マネーフォワード クラウド会計との連携に対応しており、請求データを会計処理へ反映しやすいです。

個人事業主向けプランから法人向けプランまで用意されており、利用規模に応じて選びやすい点も特徴です。
特に、法人向けプランではビジネスプラン相当の機能を1ヶ月無料で利用できるため、使い勝手を試せるところも魅力といえるでしょう。

Misoca（ミソカ）

Misocaは、弥生株式会社が提供するクラウド請求書サービスです。
請求書・見積書・納品書をオンラインで作成でき、メール送付や郵送代行にも対応しています。
なお、郵送代行を利用する場合は、1通あたり210円(税抜)かかります。

シンプルな操作性が特徴で、クラウド請求書システムを初めて利用する個人事業主や小規模事業者にも導入しやすいサービスです。
無料プランも用意されており、コストを抑えて利用を始めたい企業にも向いています。

MakeLeaps（メイクリープス）

MakeLeapsは、法人向け機能が充実したクラウド請求書システムです。
請求書や見積書、納品書の作成だけでなく、承認フローや権限管理にも対応している点が特徴です。

複数部署や複数担当者で利用しやすく、内部統制を重視したい企業にも向いています。
インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しているため、法対応を進めながら業務改善を行いたい企業にも導入しやすいでしょう。

請求QUICK

請求QUICKは、請求書作成だけでなく、入金消込や仕訳、請求書の買取までまとめて対応できるクラウドサービスです。
作成した請求書をそのまま資金化できるため、請求業務と資金繰りをまとめて管理したい企業に向いています。

入金管理や仕訳機能も搭載されており、経理業務全体を一元化しやすい点も特徴です。
基本料金は無料のため、コストを抑えながら導入を検討したい企業にもおすすめです。

楽楽明細

楽楽明細は、請求書や各種明細書の電子発行に対応したクラウドサービスです。
メール送付や印刷・三つ折り・封入に対応しており、紙の印刷や郵送作業を減らせる点が特徴です。

また、専任サポート担当が導入時にWEB会議・電話・メールで2か月間支援してくれるため、初めて電子請求書サービスを導入する企業でも進めやすいでしょう。

board

boardは、請求書や見積書の作成だけでなく、案件管理や損益管理にも対応したクラウドサービスです。
案件単位で収支を管理しやすいため、制作会社や受託業務を行う企業などにも利用されています。

シンプルな操作画面が特徴で、小規模事業者やフリーランスでも導入しやすい点も魅力です。
また、インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しているため、制度対応を進めたい場合にも活用しやすいでしょう。

ジョブカン見積/請求書

ジョブカン見積/請求書は、請求書や見積書、納品書をクラウド上で簡単に作成できるサービスです。
テンプレート機能が用意されており、請求業務を効率化できます。

また、ジョブカンシリーズとの連携にも対応しており、バックオフィス業務をまとめて管理しやすい点も魅力です。
人数に応じた従量課金制で、小規模事業者から中小企業まで幅広く利用されています。

Square 請求書

Square 請求書は、請求書作成から決済、代金の​回収、​売上の​管理まで対応している請求書サービスです。
インボイス制度にも対応しており、シンプルな操作で利用しやすいため、請求業務と決済管理を一元化したい事業者におすすめです。

また、定期請求書の自動送信や支払いリマインダー機能も搭載されており、請求・入金管理の手間を減らせる点も特徴です。

Zoho Invoice（ゾーホー・インボイス）

Zoho Invoiceは、無料で利用できるサービスとして知られており、コストを抑えてクラウド請求書システムを導入したい企業におすすめです。

複数通貨や多言語に対応しており、海外取引を行う企業やフリーランスにも利用されています。
ただし、電子帳簿保存法には対応していないため、注意しましょう。

クラウド請求書システムを導入するメリット

クラウド請求書システムは、請求業務をオンラインで管理できるため、業務効率化やコスト削減に役立ちます。
ここでは、クラウド請求書システムを導入する主なメリットを解説します。

請求書作成の手間や郵送・印刷コストを削減できる

クラウド請求書システムを導入すると、請求書の作成から送付までオンラインで完結しやすくなります。

テンプレートを利用して請求書を作成できるため、毎回ゼロから作成する必要がありません。
また、メール送付やPDF発行に対応しているサービスであれば、紙の印刷や郵送作業も減らせます。

請求件数が多い企業ほど、作業時間や郵送コストの削減効果を感じやすいでしょう。

会計ソフトと連携できる

クラウド請求書システムの多くは、会計ソフトとのデータ連携に対応しています。

請求書データを自動で反映できるため、売上情報の入力作業を減らしやすくなります。
手入力の回数が減ることで、経理業務の効率化にも繋がります。

特に、日々の仕訳作業を簡略化したい場合に便利です。

経理業務のミス削減に繋がる

請求金額の入力ミスや請求漏れは、手作業が多いほど発生しやすくなります。
クラウド請求書システムでは、取引先情報や商品情報を登録しておけるため、入力ミスを減らしやすくなります。

また、請求状況や入金状況を一覧で管理できるサービスもあり、確認作業もしやすくなります。
業務フローを統一したい企業にもおすすめです。

複数拠点やテレワークでも運用しやすい

クラウド型のサービスは、インターネット環境があれば場所を問わず利用できます。
そのため、本社と支店でデータを共有したり、テレワーク中に請求業務を進めたりしやすい点が特徴です。

複数人で同時に確認・編集できるサービスもあり、情報共有もしやすくなります。
リモートワークを導入している企業とも相性が良いでしょう。

インボイス制度や電子帳簿保存法に対応しやすい

近年は、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応が求められる場面が増えています。

クラウド請求書システムの中には、適格請求書の発行や電子保存に対応したサービスも多くあります。
制度変更にあわせてアップデートされるケースもあるため、自社で細かく管理する負担を減らせる点もメリットです。

クラウド請求書システムを導入する際の注意点

クラウド請求書システムは便利な一方で、想定していた使い方ができない場合もあるため注意が必要です。
ここでは、導入前に確認しておきたい注意点を解説します。

月額料金以外の費用がかかる場合がある

クラウド請求書システムは月額料金だけでなく、追加費用が発生する場合があります。

例えば、郵送代行や電子印鑑、ユーザー追加、請求書発行枚数の超過などがオプション料金になるケースがあります。
また、上位プランでしか利用できない機能があるサービスも少なくありません。

導入後のコストを把握するためにも、必要な機能を含めた総額で比較することが大切です。

取引先によっては紙請求書が必要な場合がある

クラウド請求書システムを導入しても、すべての取引先が電子請求書に対応しているとは限りません。

業界や企業によっては、紙の請求書や押印済み書類の提出を求められる場合があります。
そのため、紙と電子の両方に対応できるか確認しておくと安心です。

郵送代行機能があるサービスを選ぶと、紙請求書が必要な場合にも対応しやすくなります。

機能が多すぎると使いづらい場合がある

高機能なクラウド請求書システムは便利ですが、自社に必要ない機能まで搭載されていると、操作が複雑になる場合があります。

特に、小規模事業者や個人事業主の場合は、シンプルなサービスの方が使いやすいケースもあります。
また、担当者によっては操作に慣れるまで時間がかかることもあります。

導入前には、無料トライアルなどを活用し、実際の操作感を確認しておくとよいでしょう。

クラウド請求書システムに関するよくある質問

ここでは、クラウド請求書システムに関するよくある質問にお答えします。

クラウド請求書システムは個人事業主でも使える？

クラウド請求書システムは個人事業主でも利用できます。

近年は、フリーランスや小規模事業者向けのシンプルなサービスも増えており、請求書作成や送付を手軽に行えます。
無料プランを用意しているサービスもあるため、初めて導入する場合でも始めやすいでしょう。

インボイス制度に対応している？

多くのクラウド請求書システムは、インボイス制度に対応しています。

適格請求書の発行に必要な登録番号や税率、消費税額などを記載できるサービスが一般的です。
ただし、対応範囲はサービスによって異なるため、導入前に公式サイトで確認しておくと安心です。

スマホだけでも請求書を作成できる？

スマホ対応のクラウド請求書システムであれば、スマートフォンだけでも請求書を作成できます。
専用アプリやブラウザから利用できるサービスも多く、外出先や移動中でも請求業務を進められます。

メール送付やPDF出力に対応しているサービスもあります。

クラウド請求書システムは無料プランだけで運用できる？

利用規模によっては、無料プランだけで運用できる場合もあります。

ただし、無料プランでは作成できる請求書数や利用人数、機能に制限があるケースが一般的です。
請求件数が多い場合や、会計ソフト連携・郵送代行などを利用したい場合は、有料プランが必要になることもあります。

まずは無料プランや無料トライアルで使用感を確認し、必要に応じて有料プランへ切り替えるとよいでしょう。

まとめ｜クラウド請求書システムは料金と機能の比較が重要

クラウド請求書システムは、請求書作成や送付を効率化できるだけでなく、会計ソフト連携やインボイス制度への対応など、経理業務全体の負担軽減にも役立ちます。

ただし、サービスごとに料金体系や機能、対応範囲は異なります。
請求書作成だけで十分なのか、会計連携や郵送代行まで必要なのかを整理したうえで、自社に合ったサービスを選ぶことが大切です。

まずは無料プランや無料トライアルを活用し、操作性や必要な機能を確認しながら比較してみてください。