AI議事録自動生成ツールおすすめ10選を比較｜無料で使える文字起こしツールも紹介

会議後の議事録作成に追われて本来の業務が進まないという悩みを抱えるビジネスパーソンは少なくありません。
1時間の会議の議事録作成には、倍以上の時間がかかることも珍しくなく、この作業が生産性向上の大きな足かせとなっています。
しかし、AI技術の進化により、この長年の課題に終止符が打たれようとしています。

本記事では、AI議事録自動生成ツールの選び方から、おすすめツール、さらには導入後の活用術まで徹底的に解説します。
この記事を読めば最適なツールが見つかり、議事録作成から解放されて創造的なコア業務に集中できるようになるでしょう。

まずは、多くの企業が抱える議事録作成の課題と、それを解決するAI技術の可能性について見ていきましょう。

議事録作成が本業を圧迫していませんか？

会議はビジネスを推進する上で不可欠ですが、それに付随する議事録作成は、多くの担当者にとって負担になっています。
録音を聞き返し、発言を正確にテキスト化し、要点をまとめる作業は、膨大な時間と集中力を要します。

その結果、本来注力すべき企画立案や顧客対応といったコア業務の時間が圧迫され、残業の原因にもなりかねません。
聞き漏らしや誤った解釈による記録ミスは、後のトラブルに発展するリスクもはらんでいます。

AIによる文字起こしと議事録自動生成のメリット

AI議事録自動生成ツールは、前述のような課題を解決することを目的としています。
音声を自動でテキスト化するだけでなく、話者分離、要約、タスク抽出まで行い、議事録作成のプロセスを劇的に効率化します。

主なメリットは以下の通りです。

数あるツールの中から自社に最適なものを選ぶためには、いくつかの重要なポイントを押さえる必要があります。

日本語認識・文字起こし精度｜方言・専門用語・話者分離の課題と対策

ツールの根幹をなすのが文字起こしの精度です。
特に日本語は同音異義語が多く、文脈理解が重要になります。
専門用語や業界特有の略語、方言などをどれだけ正確に認識できるかは必ず確認しましょう。

また、複数人が参加する会議では、誰がどの発言をしたかを正確に区別する「話者分離機能」の精度も極めて重要です。
多くのツールが無料トライアルを提供しているため、実際の会議音声で精度を試すことをおすすめします。

セキュリティ対策・プライバシー保護

会議では、社外秘の情報や個人情報など機密性の高い内容が扱われます。
そのため、ツールのセキュリティ対策は最も重視すべき項目の一つです。

データの暗号化、アクセス制限、ISO27001などの国際的なセキュリティ認証の取得状況などを必ず確認しましょう。
クラウド型のツールを利用する場合、データが国内外のどのサーバーに保管されるのか、AIの学習にデータが利用されないかなど、プライバシーポリシーを詳細にチェックすることが不可欠です。

多言語対応・翻訳機能

グローバルなビジネス展開を行う企業にとって、多言語対応は必須の機能です。
海外の取引先や支社との会議が多い場合、リアルタイムで翻訳してくれる機能があれば、言語の壁を越えたスムーズなコミュニケーションが実現します。
対応言語数や翻訳精度はツールによって異なるため、自社が必要とする言語に対応しているかを確認しましょう。

自動要約の品質とカスタマイズ性

単に文字起こしするだけでなく、長文のテキストから要点を自動で抽出・要約してくれる機能は、時間短縮に大きく貢献します。
決定事項、ToDoリスト、質疑応答などを自動で整理してくれるか、また、要約の形式を自社のフォーマットに合わせてカスタマイズできるか、といった点も選定の重要なポイントになります。

Web会議ツールや情報共有ツールとの連携可否

日常的に使用しているツールとスムーズに連携できるかどうかも、業務効率を左右します。
Zoom、Microsoft Teams、Google Meetといった主要なWeb会議ツールと連携し、録画から議事録作成までを自動化できるかは重要なチェックポイントです。

さらに、SlackやChatworkなどのチャットツール、AsanaやJiraなどのタスク管理ツールと連携できれば、議事録の共有やタスク管理が一層スムーズになります。

費用対効果｜議事録自動生成ツールの機能と制限の見極め方

料金プランは、無料プランから高機能なエンタープライズプランまで様々です。
無料プランは手軽に試せるメリットがありますが、文字起こし時間の上限や機能制限がある場合がほとんどです。
有料プランを検討する際は、月額固定制か、利用時間に応じた従量課金制かを確認し、自社の会議頻度や利用時間に見合ったプランを選びましょう。

投資するコストに対して、どれだけの時間削減や生産性向上が見込めるかという費用対効果の視点で判断することが重要です。

まずはコストをかけずに試したいという方向けに、無料プランのあるツールを紹介します。
ただし、無料ツールを業務で利用する際は、機能制限やセキュリティポリシーを十分に確認してください。

ここでは、数あるAI議事録ツールの中から、特におすすめのツールを厳選してご紹介します。
目的やニーズに最適なツールを見つけてください。

Notta

Nottaは、業界トップクラスの音声認識精度を誇るAI議事録ツールです。
認識率98.86%以上という高い精度で、クリアな音声はもちろん、多少の雑音がある環境でも正確な文字起こしを実現します。

58言語に対応するリアルタイム文字起こし・翻訳機能は、グローバルな会議に最適です。
さらに、AIによる要約機能は、長時間の会議内容から決定事項やタスクを瞬時に抽出し、議事録作成時間を短縮します

ZoomやTeamsとの連携もスムーズで、Web会議の録画から議事録共有までをシームレスに行えます。
個人利用からチーム、エンタープライズまで、幅広いニーズに対応するプランが用意されており、高精度な文字起こしを求める全てのユーザーにおすすめです。

Otolio（旧：スマート書記）

Otolioは、各種Web会議ツールと連携できるサービスです。
Zoom、Teams、Google Meetなどと連携し、会議中の発言をリアルタイムでテキスト化できます。
高精度な話者分離機能により、「誰が」「いつ」「何を発言したか」が明確に記録されます。

会議終了後には、AIがフィラー（「えーと」など）を自動で除去し、読みやすい形に清書します。
さらに、議題ごとの要約や決定事項の抽出も自動で行うため、議事録作成の手間を大幅に削減できます。

会議中のメモおよび文字起こしされた文章が音声と紐づいているため、聞きたいところだけの聞き直しが簡単なところも魅力です。
操作画面が直感的で分かりやすく、導入後の定着がスムーズに進む点も高く評価されています。

YOMEL

YOMELは、会議の開始ボタンを押すだけで、録音から文字起こしを全自動で行います。
特に注目すべきは、マネージャー層向け管理系機能です。
ツール上で社内メンバーのお客様との会議をリアルタイムで把握できるほか、特定ワードに反応するアラート機能も搭載しているため、フォローが容易になります。

また、ログ保存期間の設定、管理画面へのIPアドレス制限、個人情報自動除去、録音データをサーバーに一切残さない設定など、セキュリティリスクへの対策機能も充実しています。
議事録作成の完全自動化を目指す企業にとって、最も有力な選択肢の一つです。

Rimo Voice

Rimo Voiceは、議事録の共同編集ができるところが特徴的なツールです。
チームメンバーやAIとリアルタイムで同時編集できるため、協働で認識を合わせながら議事録作成が可能です。

また、個人やチームごとの利用時間も確認でき、マネジメントや人材評価など管理職の業務にも活用できます。
単に議事録を自動で作成するだけでなく、チーム全体で活用したいと考えている組織におすすめのツールです。

ScribeAssist

ScribeAssistは、セキュリティを最重要視する組織向けの議事録作成支援ツールです。
最大の特徴は、インターネット接続が不要なスタンドアローン型であることです。
PCにソフトウェアをインストールして使用するため、音声データやテキスト情報を外部サーバーに送信せず利用することができ、情報漏洩のリスクを極限まで低減できます。

官公庁、金融機関、医療機関などの導入実績もあり、信頼できるツールと言えるでしょう。
過去の議事録や専門用語集、会議音声データなどの素材を用いて音声認識辞書にチューニングでき、専門分野にも対応可能です。

AutoMemo（オートメモ）

AutoMemoは、PCやスマホだけでなく、手のひらサイズの専用ボイスレコーダーでも利用できる議事録作成ツールです。
録音した音声をクラウドにアップロードすることで、文字起こしと要約が行われます。

専用のボイスレコーダーを利用する場合は別途料金がかかりますが、PCやスマートフォンを持ち込めない建設現場や工場、対面でのインタビューや商談など、場所を選ばずに手軽に利用できるのが最大の強みです。

OpenAI社の高精度エンジン「Whisper」を採用しており、コンパクトながら正確な文字起こしが可能です。
オフラインでの録音が多いユーザーにとって、これ以上ないほど便利なツールです。

One Minutes（ワンミニッツ）

One Minutesは、グローバルなコミュニケーションを円滑にするために設計された議事録作成ツールです。
100言語以上という圧倒的な対応言語数を誇り、多言語が飛び交う国際会議の内容をリアルタイムで翻訳・テキスト化します。

AIによる自動要約機能も搭載しており、会議の決定事項や重要なポイントを迅速に全参加者へ共有することが可能です。
海外拠点との会議が頻繁にあるグローバル企業や、多様な国籍のメンバーが参加するプロジェクトに不可欠なツールと言えるでしょう。

AI議事録取れる君

AI議事録取れる君は、会議中にリアルタイムで議事録を編集できるところが魅力的なツールです。

会議中の重要な発話をブックマークすることができ、加筆・修正・削除して、 議論の内容をその場で整理できます。
また、参加者全員で議題や要約の作成、文字起こしの微修正などを共同編集でき、会議のまとめを短時間で効率的に実施できます。

ツール上でグループを作成可能で、メンバーはいつでも議事録を閲覧・編集できるようになり、ナレッジの共有にも繋がります。

ZMEETING

ZMEETINGは、議事録作成機能に加え、音声から発言者の感情を認識する独自のエンジンを搭載しているところが最大の特徴です。
会議中の発言内容だけでなく、参加者の感情の推移を可視化することで、議論の盛り上がりや顧客の反応などを客観的に分析できます。

事前に日本語、英語、中国語（簡体・繁体）、韓国語、ベトナム語、タイ語、ドイツ語から3言語を選択可能で、会議の内容を指定した言語へとリアルタイムでテキスト翻訳することができます。
また画面に字幕を表示させることで、聴覚に困難がある方でも会議に参加しやすくなります。

会議の内容を多角的に分析し、より深いインサイトを得たいマーケティング部門や営業企画部門におすすめのツールです。

toruno（トルノ）

torunoは、リコーが提供する議事録自動生成ツールです。
最大の特徴は、画面に映った資料をキャプチャ可能な点で、オンライン会議中に共有された資料をいつでも手軽に振り返れます。

特に、デザインレビューやシステムのデモンストレーションなど、画面を見ながら進める会議の議事録作成において絶大な効果を発揮します。

AIは優秀なアシスタントですが、万能ではありません。
生成された議事録を効率的にチェックし、完成度を高めるためのコツを紹介します。

AI自動生成議事録のチェック・修正ポイントとハルシネーション対策

AIの出力を100%鵜呑みにするのは危険です。
特に、固有名詞（人名、会社名、製品名）、数値（金額、日付）、決定事項やアクションアイテムは、誤りがあると大きな問題に繋がりかねません。
必ず人間の目でダブルチェックしましょう。

また、稀にAIが事実に基づかない情報を生成する「ハルシネーション」を起こす可能性もゼロではありません。
文脈に違和感がないか、会議の内容と乖離していないかを確認することが重要です。

議事録テンプレートの活用術と効果的な情報整理

AIが生成したテキストを、事前に用意した議事録テンプレートに流し込むことで、体裁を整える時間を短縮できます。
WordやExcelで、「会議名」「日時」「参加者」「決定事項」「懸案事項」「次回までのタスク（担当者・期限）」といった項目を定型化しておきましょう。
これにより、誰が作成しても統一感のある、見やすい議事録を効率的に作成できます。

なお、サービスによっては、ツール上で議事録のテンプレートを作成でき、選択したテンプレートに沿ってテキストを要約してくれる機能もあります。

AI＋人間のハイブリッド文字起こしのすすめ

AIに文字起こしと要約を作成してもらい、人間は最終的な確認・修正・清書に集中するというハイブリッドなアプローチがおすすめです。
手間を省きつつ、品質の高い議事録をスピーディーに完成させることができます。
AIを完璧な自動化ツールではなく、優秀なアシスタントとして捉えることが成功の鍵です。

ツールの導入で失敗しないためには、よくある失敗例から学ぶことが重要です。

これまでに蓄積されてきた議事録データは、単なる記録以上の価値を持ちます。
過去の議事録データを検索可能なナレッジベースとして活用すれば、過去の議論の経緯や意思決定の背景をいつでも誰でも簡単に参照できます。

これにより、業務の引き継ぎがスムーズになったり、新入社員の教育コンテンツとして活用したり、顧客からのよくある質問（FAQ）を作成したりと、様々な形でビジネス資産に変えることが可能です。

ここでは、AI文字起こし / 議事録自動生成ツールに関するよくある質問にお答えします。

AIの文字起こし精度は本当に信用できる？

最新のAIツールは、良好な録音環境下であれば高い精度を誇ります。
しかし、騒音が多い環境、複数人の同時発言、専門用語が多い会話などでは精度が低下する傾向にあります。
そのため、AIの文字起こしは100%正確とは言い切れません。
AIの出力はあくまで「下書き」と捉え、最終的な確認は人間が行うことが不可欠です。

無料の議事録自動生成ツールで機密情報を扱っても大丈夫？

基本的には推奨されません。
無料ツールの中には、セキュリティ対策が不十分であったり、入力されたデータがAIの学習に利用されたりする規約になっている場合があります。
機密情報や個人情報を含む会議で利用する場合は、セキュリティ認証を取得している信頼性の高いツールや、データを外部に送信しないオンプレミス型のツールの利用をおすすめします。

聞き取りにくい音声でも文字起こしできる？

多くのツールにはノイズキャンセリング機能が搭載されており、ある程度の雑音は除去できます。
しかし、声が極端に小さい、マイクから遠い、激しいノイズがあるなど、音質が著しく悪い場合は、精度も大幅に低下します。
可能な限り静かな環境で、高性能なマイクを使用することが、AIの能力を最大限に引き出すコツです。

議事録の修正に結局時間がかからない？

AIが議事録を自動生成した後に修正作業は必要ですが、ゼロから録音を聞き直して文字起こしする時間に比べれば、圧倒的に短い時間で議事録作成が完了します。
多くのツールでは、テキストと音声が同期しており、気になる箇所のテキストをクリックするだけで該当部分の音声を聞き直せるため、確認作業も効率的です。
AIによる下書きがあるだけで、心理的・時間的負担は大幅に軽減されるでしょう。

AI議事録自動生成ツールは、時間のかかる作業から解放し、創造的な業務に注力できる環境を作る手段です。
本記事で紹介した選び方のポイントを参考に、自社の目的、セキュリティ要件、予算に合った最適なツールを選び、まずは無料トライアルから試してみてはいかがでしょうか。

適切なツールを賢く活用することで、会議の生産性は飛躍的に向上し、貴社のビジネスを次のステージへと加速させるはずです。